Ngày nay, máy ngành in là một thiết bị in ấn không thể thiếu trong cuộc sống. Tuy nhiên, nếu lần đầu sử dụng, các bạn có thể gặp một vài khó khăn khi không biết vận hành máy ra sao. Trong nội dung bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy in công nghiệp đúng cách. Cùng theo dõi nhé!
Các bước sử dụng máy in cơ bản
Dựa trên kinh nghiệm và kiến thức của mình, chúng tôi đã tổng hợp và tóm gọn cách sử dụng máy in hiệu quả nhất qua 4 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tiến hành cài đặt máy in với máy chủ
- Kết nối dây cắm nguồn của máy in với máy tính
- Cài đặt Driver cho máy ( mỗi máy in sẽ có driver riêng kèm theo, nếu chẳng may bị thất lạc thì các bạn có thể tìm kiếm bản cài đặt tại google)
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại được sử dụng trong hệ thống
- Chọn Star -> Control Panel -> Printers and Device hoặc Printers and Faxes
- Sau đó, chọn thiết bị máy in -> bấm chuột phải và chọn Sharing -> click vào ô Share this Printer -> Apply và nhận xác nhận đồng ý là bạn đã chia sẻ thành công.
Bước 3: Kết nối hệ thống với máy in
- Kết nối mạng nội bộ -> Control panel -> Printers and Davices -> And a network để máy in được chia sẻ và in tài liệu
- Việc kết nối máy in với nhiều máy tính được sử dụng trong hệ thống sẽ giúp bạn dễ dàng và tiện lợi hơn khi sử dụng in ấn.
Bước 4: In tài liệu
Mở file tài liệu -> nhấn Ctrl + P. Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện, các bạn chỉ cần chọn các thông số rồi nhấn OK. Chờ bản in ra ở khe ở máy in là bạn đã thực hiện thành công việc in ấn với cách sử dụng máy in văn phòng khá đơn giản này rồi.
Những tính năng tùy chọn cơ bản trên máy in
Dưới đây là một số tính năng cơ bản khi sử dụng máy in (bao gồm cả cách sử dụng máy in trên laptop) mà các bạn không thể bỏ qua:
- Letter/A4: Lựa chọn kích thước phù hợp khi in ( khổ giấy in a3, a4, a5,…)
- Magins: Căn lề cho văn bản cần in với tính năng tùy chọn ( với định dạng Normal)
- Portrait Orientation: Lựa chọn bản in dọc
- Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in ngang
- Page per sheet: In gộp các trang của văn bản trên cùng một page
- Print One Sided: Chọn chế độ in 1 mặt và in 2 mặt (hoặc tích hợp tùy màu in 2 mặt hoặc không)
- Collated: Thực hiện in theo từng trang hoặc in đóng một tập văn bản với số lượng lớn
- Copies: Xác định số lượng bản in với tính năng tùy trọn
- Printer Properties: Thực hiện tùy chọn nâng cao khi in. Các chế độ nâng cao chủ yếu: Tab Quality với chế độ Standard hoặc Draft,…
- Print All Page ( hoặc Print Curet Page) để đánh số trang in
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in
Khi vận hành máy in, để đảm bảo không xảy ra lỗi máy in, đòi hỏi các bạn phải chú ý cao trong quy cách vận hành cũng như bảo dưỡng máy. Dưới đây là một số lưu ý mà các bạn cần quan tâm để tránh gây hỏng hóc thiết bị:
Xếp giấy vào khay đựng giấy
Trước khi xếp các tập giấy vào khay, các bạn nên chú ý quan sát, tách rời các cạnh giấy và làm phẳng chúng tránh tình trạng giấy bị dính. Điều này sẽ giúp máy dễ dàng cuốn giấy hơn.
Sau khi đặt giấy vào khay, các bạn cần chỉnh bộ phận chặn giấy sao cho vừa các cạnh giấy. Bởi nếu kẹp quá chặt (hoặc quá lỏng) đều sẽ khiến máy khó cuốn giấy và gây ra tình trạng kẹp giấy.
Chọn chế độ in phù hợp
Mỗi chiếc máy in sẽ bao gồm nhiều chế độ in khác nhau. Với cách sử dụng máy in trên máy tính, các chế độ in sẽ bao gồm: In nháp (Draft), In văn bản (Text), In ảnh và In ảnh chất lượng cao ( Photo and Best Photo) và In văn bản kèm hình ảnh ( Text & Image). Việc chọn chế độ in thích hợp sẽ giúp chất lượng các bản in đạt chất lượng tốt nhất, đồng thời cũng giúp tiết kiệm chi phí in.
Hộp mực
Hộp mực khi sử dụng rất dễ bị khô, do đó bạn không nên để hộp mực ở ngoài không khí quá lâu. Nếu không sử dụng máy in trong một thời gian dài thì bạn nên tháo hộp mực và bảo quản nó trong hộp kín. Đặc biệt, nếu máy in của bạn sử dụng bình mực laser thì bạn nên lưu ý không nên để nó tiếp xúc với ánh sáng mặt trời nhé.
Vị trí đặt máy in
Khi sử dụng máy in, các bạn nên lưu ý đặt máy ở những nơi có địa hình bằng phẳng, dây cáp và cáp điện nối từ máy in cần phải sắp xếp gọn gàng. Ngoài ra, các bạn cũng nên đặt máy ở những nơi có không khí thông thoáng, tránh tác động từ các yếu tố ngoài trời.
Tìm hiểu máy in công nghiệp là gì?
Máy in công nghiệp là loại máy in được chế tạo ra cho mục đích in với số lượng lớn, tốc độ in nhanh, từ đó cho ra các sản phẩm in có giá thành thấp. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho máy in công nghiệp cũng khá cao.
Máy in công nghiệp là dạng máy in phục vụ cho ngành công nghiệp quảng cáo, in ấn, trang trí nội ngoại thất, gia công nghành tủ nhựa, nhôm, kính, in ốp điện thoại,….
Sự nâng cấp của máy in công nghiệp ngày nay đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển đột phá trong ngành quảng cáo. Bởi vì thế, nếu là một nhà quảng cáo, trang trí nội ngoại thất thì nhất định bạn không thể thiếu cho mình được một con máy in công nghiệp khổ lớn chất lượng để có được hiệu quả kinh doanh tốt nhất có thể.
Ứng dụng máy in công nghiệp
In vải
Việc in ấn trên chất liệu vải khác nhau ngày càng được áp dụng khá phổ biến, công nghệ in được áp dụng nhằm tạo ra các sản phẩm đẹp, chất lượng cao với giá thành hợp lý. Trong đó in lụa, in chuyển nhiệt, in kỹ thuật số là ba phương pháp in vải phổ biến nhất hiện nay. Với những ưu điểm nổi bật vốn có, ba phương pháp in vải sẽ cho bạn những thành phẩm in chất lượng cùng giá thành hợp lý nhất.
in mã vạch
Máy in mã vạch công nghiệp là dòng máy in được thiết kế cho nhu cầu in mã vạch với số lượng lớn, có tốc độ in nhanh với độ phân giải cao.
Máy in mã vạch công nghiệp thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Xưởng sản xuất lớn
- Xưởng in tem nhãn mã vạch
- Công ty có số lượng sản phẩm cần dán tem mã vạch lên đến hàng trăm nghìn hoặc hơn
- Phục vụ ngành sản xuất y tế, dược phẩm
- Dùng trong các cửa hàng tiện ích, siêu thị, đại siêu thị
In 3D
Máy in 3D công nghiệp với nguyên lý hoạt động in bồi đắp theo từng lớp, với bàn in lớn, hiệu suất cao, chất lượng mẫu in đáp ứng các tiêu chuẩn công nghiệp khắt khe như vật liệu, độ chính xác, độ sắc nét … Sản phẩm in 3D không phải chỉ để tạo mẫu, mà còn sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất của nhiều ngành như ngành cơ khí, kiến trúc, vận tải (ô tô, xe máy), hàng không vũ trụ, điện tử gia dụng, giày da, gia công khuôn mẫu, ngành đúc, khai thác năng lượng…, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm của máy in 3D công nghiệp đó là sản phẩm in có độ mịn bề mặt và tính ổn định cao. Vì vậy phù hợp với những sản phẩm phức tạp, nhiều khe rãnh và có yêu cầu về tính thẩm mỹ cao, cơ tính tốt.
In thiệp cưới
Máy in công nghiệp dùng để in thiệp cưới là một thiết bị phổ biến và được nhiều người tìm kiếm. Tùy theo khả năng tài chính và nhu cầu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn máy in phun, máy in offset. Tuy nhiên, yêu cầu của máy in thiệp cưới cần chất lượng bản in sắc nét, in nhanh siêu tốc, số lượng lớn hình ảnh đẹp và hấp dẫn, đáp ứng nhu cầu in nhanh thiệp cưới.
In bao bì
Việc kinh doanh ngày càng phát triển và nhu cầu của người tiêu dùng ngày một tăng cao. Ngày nay, bao bì sản phẩm không chỉ phải chứa đựng sản phẩm mà còn phải đẹp và hiển thị những thông tin quan trọng về sản phẩm. Điều này còn có tác dụng trọng việc quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp và đưa thương hiệu lên một tầm cao mới.
Chính vì vậy, việc thiết kế in ấn bao bì đã trở thành tâm điểm của nhiều công ty. Tùy theo đặc tính và yêu cầu của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một dòng máy in công nghiệp phù hợp. Có nhiều loại máy in được sử dụng trong ngành in bao bì, bao gồm: Máy in kỹ thuật số, máy in lụa, máy in offset, máy in tem, máy in trống đồng, v.v.
Phân loại máy in công nghiệp dựa theo chủng loại
Máy in phun
Máy in phun công nghiệp hoạt động dựa trên nguyên lý phun một loại mực phun đặc biệt trực tiếp lên sản phẩm mà không cần chạm vào bề mặt in. Đây là loại máy được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, nhà máy để in thông tin lên các sản phẩm như bao bì, ly thủy tinh.
Máy in laser
Máy in laser đã có mặt trên thị trường khá lâu, kể từ năm 1960 đến nay, loại máy này đã ngày càng được cải tiến và đổi mới để phục vụ nhu cầu con người tốt hơn. Máy in laser công nghiệp hiện nay rất phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp tại Việt Nam. Ví dụ: Thuốc, Rượu – Bia – Đồ uống, Thực phẩm, Mỹ phẩm, …
Vậy là thegioidienco.vn đã chia sẻ tới bạn cách cài đặt và sử dụng máy in cực kỳ dễ hiểu chỉ trong 1 nốt nhạc. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, đừng ngại để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhanh chóng nhé!
